此部门职责适用于北京昊康公益基金会财务部。
部门岗位:
会计、出纳
部门目标:
规范财务行为,发挥财务工作在本基金会运营管理中的作用,加强经济核算,提高资金使用效益,不断挖掘潜力,充分发挥财产物质的经济效益,保障本基金会更好的运行发展。
部门职责:
1.严格执行《中华人民共和国会计会计法》,按照《民间非盈利组织会计制度》以及《会计基本工作规范》等规定,制定本基金会财务管理制度;
2.负责本基金会财务预决算管理和执行进度跟踪,定期出具财务报表和预算执行进度分析;
3.负责本基金会的税收筹划和成本控制;
4.负责本基金会的财务日常管理,指导本基金会各部门项目执行中的经费管理及财务报销工作;
5.服务相关合作单位,提高本基金会信誉程度、树立良好慈善组织形象;
6.接受主管单位财务业务指导、监督;
7.做好财务风险管理,并做好各类审计配合工作。
工作内容:
一、外部事务
(一)加强与税务局、财政局、人社局、民政局(教委)、统计局、等工作对接,完成各项税务、社保、财会等工作。具体事项:
1.联系税务部门,完成本基金会纳税申报及缴纳;
2.联系人社部门,进行职工社保及公积金缴纳、人员增减员、年度清册;
3.联系税务及财政部门,进行税务发票及捐赠收据使用、管理;
4.及时按上级部门要求完成各项经济、人社和财务统计申报工作;
(二)业务单位合作与维护
1.定期沟通银行业务要求,及时了解银行各种信息变化,做好单位基本账户管理,确保单位银行业务正常进行;
2.负责与审计公司对接年度审计及各类专项审计。
二、内部事务
(一)财务部内部管理
1.负责制定部门内部工作流程;
2.做好部门计划总结,开展和参加职工财会政策、业务培训;
3.做好本部门内人员月度、季度、年度绩效考核与评定。
(二)财务日常管理
1.负责完成日常收支管理工作、确保正常运营;
2.协助业务部门工作推进,负责提供项目收入、应收款等进度;
3.负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理存档;
4.负责纳税管理,运用税收政策,依法纳税,优化税收。
(三)财务分析工作
1.负责本单位各类财务报表编制,包括季度、半年度、年度三张报表(资产负债表、现金流量表、利润表)、项目分析报表及总账报表,并给出合理可行的财务分析建议;
2.及时预警财务风险,进行项目成本核算;
3.根据各类项目要求和财务运行状况,用足国家各项税收优惠政策,合法纳税,合理避税;
4.针对财务软件、办公软件加强使用,提高工作效率,与业务部门建立紧密业务关联,实现项目信息安全共享。
(四)完成领导交办的其他工作
北京昊康公益基金会
2021年1月18日